EQUIT IMMOBILIER
10, rue de Cambrai
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Responsable : Madame Lauredana ZACCARIA

ROLE DU SYNDIC :

Le Syndic est le représentant légal du syndicat des copropriétaires.
À ce titre, il est notamment tenu de gérer l’administration et les finances de la copropriété.

Gestion administrative :

Le Syndic doit assurer la gestion administrative de la copropriété.

Dans ce cadre, il doit :
– établir une fiche d’information synthétique sur la copropriété et la tenir à jour,
– faire exécuter le règlement de copropriété et les décisions de l’assemblée générale,
– administrer l’immeuble, assurer sa conservation, sa garde, son entretien et, en cas  d’urgence, faire exécuter les travaux nécessaires en vue de sa sauvegarde,
–  représenter le syndicat en justice,
– établir, tenir à jour et la disposition des copropriétaires le carnet d’entretien de l’immeuble,
– procéder à l’immatriculation de la copropriété,
– informer les occupants de l’immeuble (propriétaires et locataires) des décisions prises en assemblée générale.

Il doit par ailleurs obligatoirement organiser un vote pour entériner les décisions suivantes :

– souscription d’un contrat d’assurance responsabilité civile du syndicat (en cas de refus, le syndic peut souscrire cette assurance pour le compte du syndicat),
-délégation à une entreprise spécialisée de la gestion des archives du syndicat des copropriétaires (aux frais de ce dernier),
-signature d’un contrat avec le syndic ou toute entreprise ou prestataire qui lui est lié.

À noter : à partir de 2015, le syndic professionnel devra proposer aux copropriétaires un accès en ligne sécurisé des documents relatifs à la gestion de l’immeuble et des lots, sauf décision contraire de l’assemblée générale.

Gestion comptable et financière :

Le Syndic est par ailleurs tenu d’assurer la gestion comptable et financière de la copropriété.

Dans ce cadre il doit :
– établir le budget prévisionnel, les comptes du syndicat et leurs annexes,et les soumettre au vote des copropriétaires,
– ouvrir un compte bancaire ou postal séparé au nom du syndicat (sauf si l’assemblée générale en décide autrement)
– organiser un vote, lors de sa nomination puis au moins tous les 3 ans, concernant la constitution d’une réserve spéciale destinée à l’entretien et la conservation de l’immeuble.

Attention : le Syndic n’a pas le droit d’avancer des fonds au syndicat de copropriétaire, sauf s’il s’agit d’un syndic provisoire.